【第4回】体調が悪いときの日本語と仕事を休むときの連絡ルール|Bahasa Jepang Saat Sakit dan Cara Menghubungi Perusahaan

日本の生活オリエンテーション
来日1年目 日本生活オリエンテーション|第4回

体調が悪いときの日本語と
仕事を休むときの連絡ルール

Bahasa Jepang Saat Sakit dan Cara Menghubungi Perusahaan

Can-do:自分の症状を簡単な日本語で伝え、仕事が始まる前に会社へ連絡できる。

ことばを えらんでください|Choose a language

体調が悪いことは、悪いことではありません。大切なのは、無理をせず、会社へ早く正しく連絡することです。

Being sick is not your fault. What matters is not forcing yourself to work and contacting the company early with clear information.

Sakit bukanlah kesalahan Anda. Yang penting adalah tidak memaksakan diri untuk bekerja dan menghubungi perusahaan lebih awal dengan informasi yang jelas.

Bị ốm không phải là lỗi của bạn. Điều quan trọng là không cố đi làm và liên lạc sớm, rõ ràng với công ty.

1|連絡がないと、会社は困ります

欠勤の連絡がなく作業調整に困る会社の教材イラスト

あなたが来ない理由が分からないと、会社は仕事を始められないことがあります。早い連絡があれば、会社は仕事と人を調整できます。

  • 代わりに働く人を急いで探す
  • 同僚の仕事が急に増える
  • シフト・生産・配達を変える
  • 事故や病気ではないか心配する
  • 勤怠や給与の確認が遅れる

If the company does not know why you are absent, work may not be able to start. Early notice allows the company to reorganize people and tasks.

  • Find a replacement urgently
  • Extra work for coworkers
  • Change shifts, production, or delivery
  • Worry about your safety
  • Delays in attendance and payroll checks

Jika perusahaan tidak tahu mengapa Anda tidak datang, pekerjaan mungkin tidak bisa dimulai. Dengan kabar lebih awal, perusahaan dapat mengatur orang dan pekerjaan.

  • Mencari pengganti dengan segera
  • Pekerjaan rekan bertambah mendadak
  • Mengubah shift, produksi, atau pengiriman
  • Khawatir terjadi kecelakaan atau sakit
  • Pemeriksaan absensi dan gaji terlambat

Nếu công ty không biết lý do bạn vắng mặt, công việc có thể không bắt đầu được. Báo sớm giúp công ty sắp xếp lại người và công việc.

  • Gấp rút tìm người thay thế
  • Đồng nghiệp đột ngột tăng việc
  • Thay đổi ca, sản xuất hoặc giao hàng
  • Lo bạn gặp tai nạn hoặc bị bệnh
  • Chậm kiểm tra chấm công và lương
重要|Jūyō体調が悪くても、連絡だけは仕事が始まる前にしましょう。難しいときは、会社で決めた緊急連絡先を使います。Even when sick, contact the company before your shift starts. If that is difficult, use the emergency contact method decided by your company.Walaupun sakit, hubungi perusahaan sebelum jam kerja dimulai. Jika sulit, gunakan kontak darurat yang ditetapkan perusahaan.Dù bị ốm, hãy liên lạc trước khi ca làm bắt đầu. Nếu khó, hãy dùng cách liên lạc khẩn cấp do công ty quy định.
2|症状の日本語を覚えよう

体調不良の症状を学ぶ4分割の教材イラスト

頭痛ずつう/頭が痛いZutsū / Atama ga itai頭が痛いです。HeadacheSakit kepalaĐau đầu
腹痛ふくつう/おなかが痛いFukutsū / Onaka ga itaiおなかが痛いです。StomachacheSakit perutĐau bụng
発熱はつねつ/熱があるHatsunetsu / Netsu ga aru熱があります。FeverDemamSốt
吐き気はきけ/吐きそうHakike / Hakisō吐き気があります。NauseaMualBuồn nôn
下痢げりGeri下痢をしています。DiarrheaDiareTiêu chảy
せきSekiせきが出ます。CoughBatukHo
喉の痛みのどの いたみNodo no itamiのどが痛いです。Sore throatSakit tenggorokanĐau họng
めまいめまいMemaiめまいがします。DizzinessPusingChóng mặt
だるいからだが だるいKarada ga darui体がだるいです。Feeling weak/tiredBadan lemasMệt, uể oải

伝え方の型|Tsutaekata no kata「〇〇が あります」「〇〇が いたいです」「〇〇が でます」この3つの形を覚えると伝えやすいです。These three patterns make symptoms easier to explain.Tiga pola ini memudahkan Anda menjelaskan gejala.Ba mẫu câu này giúp bạn mô tả triệu chứng dễ hơn.
3|いつ・だれに連絡しますか

始業前に会社の担当者へ電話する外国人就労者の教材イラスト

  1. できるだけ早く。必ず仕事が始まる前。As early as possible, always before work starts.Secepat mungkin, selalu sebelum jam kerja dimulai.Càng sớm càng tốt, luôn trước giờ bắt đầu làm.
  2. 会社で決めた人へ。上司、班長、担当者など。Contact the person designated by the company: supervisor, team leader, or coordinator.Hubungi orang yang ditentukan perusahaan: atasan, ketua tim, atau penanggung jawab.Liên lạc với người công ty quy định: cấp trên, trưởng nhóm hoặc người phụ trách.
  3. 電話か、会社で決めたLINE・アプリを使う。Use a phone call, LINE, or the app specified by the company.Gunakan telepon, LINE, atau aplikasi yang ditentukan perusahaan.Dùng điện thoại, LINE hoặc ứng dụng do công ty quy định.
❌ してはいけません同僚だけに伝える/始業後まで待つ/「休みます」だけ送る/連絡せず寝る。Do not tell only a coworker, wait until after the shift starts, send only “I’m absent,” or sleep without contacting anyone.Jangan hanya memberi tahu rekan kerja, menunggu sampai jam kerja mulai, hanya menulis “saya libur,” atau tidur tanpa menghubungi siapa pun.Không chỉ báo cho đồng nghiệp, không đợi qua giờ làm, không chỉ nhắn “tôi nghỉ,” và không ngủ mà không liên lạc.
4|連絡で伝える5つ
  1. 名前(なまえ) Namae
  2. 症状(しょうじょう) Shōjō
  3. 遅刻か、休むか Chikoku ka, yasumu ka
  4. 病院へ行くか Byōin e iku ka
  5. 次にいつ連絡するか Tsugi ni itsu renraku suru ka
おはようございます。〇〇です。熱があります。今日は仕事を休ませてください。病院へ行きます。病院のあと、もう一度連絡します。
Ohayō gozaimasu. 〇〇 desu. Netsu ga arimasu. Kyō wa shigoto o yasumasete kudasai. Byōin e ikimasu. Byōin no ato, mō ichido renraku shimasu.

Meaning: Good morning. This is __. I have a fever. Please allow me to take today off. I will go to a clinic and contact you again afterward.

Artinya: Selamat pagi. Saya __. Saya demam. Mohon izin tidak masuk kerja hari ini. Saya akan pergi ke rumah sakit/klinik dan menghubungi lagi setelahnya.

Nghĩa: Chào buổi sáng. Tôi là __. Tôi bị sốt. Xin phép cho tôi nghỉ làm hôm nay. Tôi sẽ đi khám và liên lạc lại sau đó.

LINEでも「返事」を確認メッセージを送っただけで終わりではありません。返事がないときは電話します。Sending a message is not enough. If there is no reply, call.Tidak cukup hanya mengirim pesan. Jika tidak ada balasan, telepon.Chỉ gửi tin nhắn là chưa đủ. Nếu không có phản hồi, hãy gọi điện.
5|病院のあと、もう一度連絡

受診後に会社へ結果を報告する教材イラスト

診察が終わったら、会社へもう一度連絡します。次の出勤日が分からないときは、自分で決めず会社と相談します。

After the medical visit, contact the company again. If you do not know when you can return, discuss it with the company instead of deciding alone.

Setelah pemeriksaan, hubungi perusahaan lagi. Jika belum tahu kapan dapat kembali bekerja, diskusikan dengan perusahaan dan jangan memutuskan sendiri.

Sau khi khám xong, hãy liên lạc lại với công ty. Nếu chưa biết khi nào có thể đi làm lại, hãy trao đổi với công ty thay vì tự quyết định.

  • 医師に言われたこと|Ishi ni iwareta koto
  • いつまで休むか|Itsu made yasumu ka
  • 次の連絡予定|Tsugi no renraku yotei
  • 必要な書類があるか|Hitsuyō na shorui ga aru ka
会社の方へ「何時までに・誰へ・どの方法で・何を伝えるか」を入社時に1枚で示すと、無断欠勤や伝達漏れを減らせます。本人の母語だけでなく、実際に使う日本語も一緒に見せることが大切です。
6|会社ごとのルールを確認

会社によって連絡方法や必要な書類は違います。分からないときは、元気なうちに担当者へ確認して、携帯電話に登録しましょう。

Contact methods and required documents differ by company. Check them with your coordinator while you are well and save the details on your phone.

Cara menghubungi dan dokumen yang diperlukan berbeda di setiap perusahaan. Tanyakan saat Anda sehat dan simpan informasinya di ponsel.

Cách liên lạc và giấy tờ cần thiết khác nhau tùy công ty. Hãy hỏi khi còn khỏe và lưu thông tin vào điện thoại.

✅ いま確認すること①連絡する人 ②電話番号 ③連絡の期限 ④LINEだけでよいか ⑤診断書などの書類が必要か
7|できるかな?確認チェック
Q1. 朝、熱があります。いつ会社へ連絡しますか?Q1. You have a fever in the morning. When should you contact the company?Q1. Pagi hari Anda demam. Kapan menghubungi perusahaan?Q1. Buổi sáng bạn bị sốt. Khi nào cần liên lạc với công ty?

Q2. LINEを送りましたが、返事がありません。どうしますか?Q2. You sent a LINE message but received no reply. What should you do?Q2. Anda mengirim LINE tetapi tidak ada balasan. Apa yang harus dilakukan?Q2. Bạn đã nhắn LINE nhưng không có trả lời. Bạn làm gì?

Q3. 「頭が痛い」はどの症状ですか?Q3. What symptom does “Atama ga itai” mean?Q3. Apa arti gejala “Atama ga itai”?Q3. “Atama ga itai” là triệu chứng gì?

今日覚えてほしいこと①無理をしない ②始業前に連絡 ③症状と休むことを伝える ④返事を確認 ⑤病院のあと再連絡 ⑥会社ごとのルールを確認
外国人社員へのルール説明にお困りの企業様へ

スマホで見られる4言語教材を、社内オリエンテーションにご活用ください。オンライン講習・PDF教材・企業ごとの内容調整についてもご相談いただけます。

研修・教材について相談する

※この記事は一般的な生活・職場連絡の学習教材です。症状が強い、急に悪くなったなどの場合は、会社への連絡だけで終わらせず医療機関へ相談してください。欠勤・遅刻・必要書類の扱いは、勤務先の就業規則と担当者の指示を確認してください。

技能実習生研修センターで約7年間センター長を務めたのち、日本語教育コンテンツの発信を開始。 TikTok約19万人・Instagram約7万人に向けてJLPT N5〜N4レベルの日本語教材を発信中。 「いとさん日本語」ブログ運営。日本語教育能力検定試験合格、420時間養成講座修了。2026年、伊藤直人行政書士事務所を開業。

関連記事